私文書を大使館で認証するにはどうしたらいいですか?

私文書を大使館で認証するにはどうしたらいいですか?

行政書士 蓜島亮の質問への回答

完了まで何日かかりますか
書類の種類、認証方法、翻訳の有無、書類の準備状況によって変わります。必要書類がそろい、内容や表記の確認が終わった段階で、完了と発送の見込みをご案内します。翻訳の確認待ち、認証機関の休館・追加確認、配送日数は別に考える必要があります。お問い合わせの際は「いつまでに、どこへ届く必要があるか」をお知らせください。
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急ぎの依頼にも対応できますか
まずは、提出期限、書類がそろう日、返送先をお知らせください。書類のデータを確認し、対応可能な日程をご案内します。事前に写真やPDFをお送りいただくと、原本到着前に確認や翻訳準備を進められる場合があります。ただし、認証機関の審査や配送を含め、すべての案件で当日・翌日完了をお約束するものではありません。
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原本にアポスティーユを付ければ、翻訳にも認証が付いたことになりますか
いいえ。原本へのアポスティーユと、翻訳についての証明・公証は別の手続きです。例えば戸籍謄本の原本にアポスティーユを付けても、翻訳者の署名まで認証されたことにはなりません。逆に、翻訳に関する宣言書を公証しても、原本への直接のアポスティーユとは異なります。原本・翻訳のどちらに何を求められているかを確認します。
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アポスティーユ、公印確認、領事認証はどう違いますか
アポスティーユは、ハーグ条約に基づく公文書の証明です。条約が適用される文書では、提出先国の領事認証を省略できます。公印確認は、駐日大使館等の領事認証を受けるための外務省の証明です。私文書は、必要に応じて先に公証人の認証等を取得します。どの方法が必要かは、提出先の指定と文書の種類を確認して判断します。
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公証や外務省の証明は取得済みです。残りだけ依頼できますか
取得済みの内容を確認して、残りのお手続きの対応可否をご案内します。大使館認証のみ、翻訳のみなどのご相談も可能です。認証ページを含め、全ページのデータをお送りください。提出先の要件と合わない場合や、手続きが変更されている場合は、取り直しや一連のお手続きが必要になることもあります。綴じられた書類は外さないでください。
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