公証役場に認証を取得に行かれる方は認証必要書類と下記の表に従ってその他必要書類をご準備ください。東京、神奈川、大阪の公証役場では公証役場の認証と同時に外務省公印確認、アポスティーユを取得することが出来るワンストップサービスが提供されています。

1.申請者が個人の場合

個人のパスポートの写しや戸籍謄本とその翻訳文書の認証をする際には宣言書を添付して認証を受けます。公証役場に申請に来るのが本人である場合、代理人である行政書士の場合それぞれの必要書類を下記に記載しています。

公証役場に来る人 必要書類
本人 官公庁発行の写真付き身分証明書(運転免許証、パスポートなど)または印鑑証明書と実印
代理人 ➀署名者の印鑑証明書と委任状
➁代理人の身分証明書(運転免許証、パスポートなど)または印鑑証明書と実印

2.申請者が法人であり署名者が法人代表権を持つ場合

法人の登記簿謄本とその翻訳文書の認証をする際には宣言書を添付して認証を受けます。公証役場に申請に来るのが法人の代表者本人である場合、代理人である行政書士の場合それぞれの必要書類を下記に記載しています。

公証役場に来る人 必要書類
本人 ➀商業登記簿謄本、同抄本、資格証明書、代表事項証明書のいずれか1通
➁法人代表印鑑証明書(印鑑の証明が必要な場合のみ)
➂官公庁発行の写真付き身分証明書(運転免許証、パスポートなど)または印鑑証明書と実印
代理人 ➀商業登記簿謄本、同抄本、資格証明書、代表事項証明書のいずれか1通
➁法人代表印鑑証明書(印鑑の証明が必要な場合のみ)
➂官公庁発行の写真付き身分証明書(運転免許証、パスポートなど)または印鑑証明書と実印
➃委任状

3.申請者が法人であり署名者が法人代表権を持たない場合

法人の登記簿謄本とその翻訳文書の認証をする際には宣言書を添付して認証を受けます。公証役場に申請に来るのが法人の代表者ではない方の場合、代理人である行政書士の場合それぞれの必要書類を下記に記載しています。

公証役場に来る人 必要書類
本人 ➀商業登記簿謄本、同抄本、資格証明書、代表事項証明書のいずれか1通
➁法人代表印鑑証明書(印鑑の証明が必要な場合のみ)
➂官公庁発行の写真付き身分証明書(運転免許証、パスポートなど)または印鑑証明書と実印
➃役職証明書(署名者の役職を➁の印を使って代表者が証明する。)
代理人 ➀商業登記簿謄本、同抄本、資格証明書、代表事項証明書のいずれか1通
➁法人代表印鑑証明書(印鑑の証明が必要な場合のみ)
➂官公庁発行の写真付き身分証明書(運転免許証、パスポートなど)または印鑑証明書と実印
➃役職証明書(署名者の役職を➁の印を使って代表者が証明する。)
➄委任状