特許事務所向け 海外提出書類の公証・認証代行

特許事務所向け 海外提出書類の
公証・認証にお困りの方へ

まずは無料でご相談ください

海外の特許・商標手続きで求められる委任状（POA）、譲渡証、宣誓書、会社登記簿とその英訳。提出国と現地代理人の指定を確認し、公証のみ、アポスティーユ、領事認証のうち、必要な手続きをご案内します。全国の特許事務所様から、複数国・複数案件をまとめたご相談を承ります。

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対象となる書類

• POA（委任状）
• 譲渡証・Assignment
• 使用宣誓書・Declaration
• 登記簿と英訳・翻訳宣誓書
• 合併・名称・住所変更の書類

ご用意いただくもの

• 対象書類の未署名のデータ、現地の指示、提出国・用途・通数・期限
• 法人の代表者が署名する場合の例：署名済みの原本、公証用の委任状、法人の印鑑証明書、登記事項証明書
• 代表者以外の方が署名する場合の例：署名者の在籍・役職・使用印の証明等を個別に確認します。個人・外国法人・共同署名の場合も別途確認します

手続きの流れ

1. 未署名のデータと、現地からの指定をお送りいただきます
2. 書類と署名者、必要な工程、代理認証ができるかを確認します
3. 費用・所要日数・必要書類をご案内します
4. 正式なご依頼の後、署名・押印済みの原本と必要書類を郵送いただきます
5. 必要な認証を取得します
6. 認証済みの書類を返送します。スキャンの先行送付や送付先は、事前にご相談ください

費用

費用は、対象国・書類・署名者・通数・翻訳・発送方法を確認したうえでお見積りします。

所要日数

所要日数は、書類と必要な情報がそろった時点を起点に、公証・各機関の手続き・翻訳・配送に分けてご案内します。紙の原本を受け取りたい日と、PDFが必要な日をお知らせください。即日での完成をお約束するものではありません。

よくある質問

公証のみでも依頼できますか

現地の指定を確認して、必要な範囲をお見積りします。

複数案件をまとめて依頼できますか

国・書類・管理番号の一覧から、通数と署名者を整理して確認します。

代理人が署名できますか

本人の署名と、認証手続きの代理は別です。署名者ご本人が対応する必要があります。

ご相談の際にお知らせください

• 事務所名・ご担当の窓口・連絡先
• 国・書類・通数
• 署名者の立場
• 現地の指示
• ご希望の日
• お分かりであれば：管理番号、複数国の一覧、翻訳・スキャンの要否、請求書の分割、返送先

最初のご相談で、本人確認資料や権利者の機密情報をまとめてお送りいただく必要はありません。

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