ベトナム大使館では外務省の公印確認を取得した書類で、領事認証を取得する書類のベトナム語翻訳サービスを有料で提供しています。
このベトナム大使館での書類のベトナム語への翻訳サービスの事を翻訳公証と呼びます。
日本の役所が発行する公文書の場合は、外務省で公印確認を取得した後、ベトナム大使館で領事認証・翻訳公証の手続きをするという流れになります。
私文書の場合は、公証役場で公証人の認証、法務局長の公証人押印証明、外務省の公印確認を取得した後、ベトナム大使館で領事認証・翻訳公証の手続きをするという流れになります。
翻訳公証にかかる費用は書類1ページあたり5000円です。
公証役場で認証を取得する際に添付する宣言書や、公証人の認証、法務局長の公証人押印証明、外務省の公印確認などの書類についても翻訳公証の費用がかかります。
また翻訳公証を利用しない場合、領事認証にかかる費用は書類1通あたり5000円ですが、翻訳公証を利用する場合は、領事認証、翻訳公証の費用とは別に翻訳認証シール代という費用が1通あたり5000円かかります。
東京、神奈川、大阪の公証役場でワンストップサービスを利用すると、公証人の認証、法務局長の公証人押印証明、外務省の公印確認等の認証の用紙は1枚にまとめられますが、それ以外の道府県にお住まいの方が認証をご自身で取得される場合、宣言書、領事認証を取得する書類の他に3枚別々の書類が添付されることになり大使館の翻訳公証の費用がかさむのでご注意ください。
また翻訳公証を利用する場合は、事前に窓口で書類に記載されている全ての人物の名前、会社の名前のアルファベット表記を求められますので事前に準備をしておいてください。
領事認証を取得した書類のコピーに、ベトナム大使館でベトナム語に翻訳をした書類が添付されます。